Aydınlatma Metni


KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

 

Veri Sorumlusu
Kılıçkaya Hukuk Bürosu olarak kişisel verilerinizin korunmasını önemsiyor ve kişisel verilerinizin korunması hususunda hassasiyet gösteriyoruz. Bu sebeple 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Kılıçkaya Hukuk Bürosu tarafından işbu Aydınlatma Metnini size sunuyoruz. Bu metin, müvekkillerimiz, tedarikçilerimiz, iş bağlantılarımız, avukatlarımız, avukat adaylarımız, stjyer avukatlarımız, bütün personelimiz ve diğer ilgili kişiler için geçerlidir. Hukuk büromuz ile paylaşılan tüm kişisel veriler, hukuka uygun olarak, faaliyet ve hizmet amaçlarımızla bağlantılı ve ölçülü bir şekilde işlenmektedir.

 

Tanımlar

  • Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu bilgiler, isim, soyisim, kimlik numarası, iletişim bilgileri, sağlık durumu gibi verileri içerebilir.
  • Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
  • Alıcı Grubu: Veri sorumlusunun kişisel verileri aktardığı gerçek veya tüzel kişi kategorisini ifade eder.
  • İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
  • Veri Kayıt Sistemi: Otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı ifade eder.
  • Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

 

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Hukuk büromuz, aşağıda belirtilen kişisel verileri işlemektedir:

  • Kimlik Verileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, imza, doğum tarihi, vb.
  • İletişim Verileri: Adres, e-posta adresi, telefon numarası, faks numarası, vb.
  • Fiziksel Mekan Güvenliği: Giriş çıkış kayıt bilgileri, güvenlik kamera kayıtları, vb.
  • Finans Verileri: Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, vb.
  • Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, sertifikalar, iş geçmişi, transkript vb.
  • İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri vb.
  • Sağlık Bilgileri: Sağlık raporları, engellilik durumu, tıbbi geçmiş, vb.
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Resim, video, ses kayıtları, vb.
  • Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Adli sicil kaydı gibi bilgiler.

 

Bu veriler; belirli, açık ve meşru amaçlarla ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir. Hukuk Büromuz kişisel verilerinizi aşağıda sayılan amaçlar kapsamında işlemektedir:

  • Acil durum yönetimi ve süreçlerinin yürütülmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • Finans ve muhasebe işlemlerinin yönetimi,
  • Ticari ve/veya hukuki iş stratejilerin planlanması,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Yetkili Mahkeme, İcra Dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi,
  • İşe alım süreçlerinde adayların değerlendirilmesi
  • Müvekkil ilişkilerinin yönetimi,
  • Etkinlik ve organizasyon yönetimi,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi.

 

Kişisel Verilerin Aktarılması
Kılıçkaya Hukuk Bürosu, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK’da öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

  • Kamu Tüzel Kişileri: Adalet Bakanlığı, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, Türkiye Barolar Birliği gibi kurumlar.
  • Hizmet Sağlayıcılar: Hukuk büromuzun faaliyetlerini yürütmek üzere sözleşmeli hizmet aldığımız, veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri (mali müşavirler, bankalar, bilgi teknolojileri firmaları vb.).
  • Yurt Dışı Aktarımlar: Kişisel veriler, sözleşmenin ifası için gerekli olması durumunda ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir.

 

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; hukuki ilişki kurma ve yürütme süreçleri sırasında, ziyaretçilerimiz, müvekkillerimiz, tedarikçilerimiz ve diğer ilgili kişiler tarafından tarafımıza iletilen belgeler, formlar, raporlar vb. aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler otomatik veya kısmen otomatik sistemler vasıtasıyla da elde edilebilir. Ek olarak, kişisel veri güvenliğinizin sağlanması için hukuka aykırı olarak işlenmelerini ve erişilmelerini önlemek ve muhafazalarının sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler Veri Sorumlusu olarak tarafımızca alınmaktadır. Kişisel verilerinizn toplanma sebepleri arasında:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimizin korunması,
  • Açık rıza bulunması gibi durumlar yer almaktadır.

 

Veri Sahibinin Hakları 

Kişisel veri sahipleri KVKK uyarınca aşağıda yer alan haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna dair bilgi talep etme;
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
  • Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda silinmesini yahut yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
    kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
  • Kişisel verilerin KVK Kanunu’na aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Yukarıda belirtilen hakların kullanımıyla veya genel olarak Aydınlatma Metnimizle alakalı daha detaylı bilgi talepleriniz için “İletişim” sayfamızdan (https://kilickayahukuk.com/iletisim/) ulaşılabileceğiniz “İletişim Formu” aracılığıyla veya ıslak imzalı olarak “Barbaros Mahallesi, Grup Sokak, No:7 Kocasinan/Kayseri” adresine ulaştırmanız ya da info@kilickayahukuk.com e-posta adresine konu kısmında “Kişisel Veri Bilgi Talebi” ifadesi ile iletebilirsiniz.

 

Taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kılıçkaya Hukuk Bürosu tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir.